Eröffnungsrede

Mit der Eröffnungsrede heißt du die Gäste auf großen Events oder Veranstaltungen willkommen. Im besten Fall schaffst du mit deiner Ansprache eine positive Atmosphäre und fesselst die Anwesenden. Hier erhältst du wertvolle Tipps, mit denen deine Eröffnungsrede garantiert ein Erfolg wird.

 Inhalt

1. Eröffnungsrede – auf einen Blick
2. Eröffnungsrede Kurzerklärung
3. Der klassische Aufbau einer Eröffnungsrede
4. Spannung in der Eröffnungsrede
5. Wie lange dauert eine Eröffnungsrede?
6. Begrüßung der Ehrengäste
7. Anlässe für Eröffnungsreden
8. 5 Tipps für deine Eröffnungsrede
9. Häufige Fragen und Antworten

Eröffnungsrede- auf einen Blick

Inhalt: Elemente wie die Nennung Ehrengäste, der Ablauf der Veranstaltung und organisatorische Hinweise gehören unbedingt in deine Eröffnungsrede.

Struktur: Der Fünf-Satz eignet sich hervorragend für deine Eröffnungsrede. Mit dieser Struktur kannst du alle wichtigen Elemente problemlos integrieren und deine Rede individuell gestalten.

Spannung: Deine Begrüßungsrede darf die Zuhörer nicht langweilen. Starte mit einem spannenden Intro, erzähle eine Geschichte oder verwende anonymes Sprechen für die Anmoderation. Wenn bereits vieles vorweggenommen wurde, kannst du immer noch über dein Herzensthema sprechen.

Redezeit: Deine Eröffnungsrede darf auf keinen Fall zu lang dauern. Rechne mit siebeneinhalb bis acht Minuten Redezeit, um die Obergrenze von zehn Minuten nicht zu überschreiten.

Ehrengäste: Achte unbedingt darauf, dass du die Ehrengäste in der richtigen Reihenfolge begrüßt und ihre Namen und Titel richtig aussprichst.

Eröffnungsrede Kurzerklärung

Wenn du mit deiner Eröffnungsrede Erfolg haben willst, musst du wissen, welche Inhalte du wählst und wie der Aufbau deiner Ansprache aussehen soll. Du brauchst auch einen spannenden Einstieg in deine Begrüßungsrede, um dir die Aufmerksamkeit der Menschen im Publikum zu sichern.

Wenn du als Veranstalter eine Veranstaltung eröffnest, hast du außerdem mehrere Bausteine zu beachten, die in deinen einleitenden Worten vorkommen müssen. Das können zum Beispiel organisatorische Dinge sein oder der Ablauf des Events. Außerdem sollte jeder Programmpunkt kurz vorgestellt werden. Bestimmt sind auch Ehrengäste anwesend, die du bei der Eröffnung begrüßen solltest. Die Reihenfolge, in der du sie willkommen heißt, spielt ebenfalls eine Rolle.

Bedenke, dass du nicht der einzige Redner des Abends bist. Es ist üblich, dass auch die wichtigsten Ehrengäste eine kleine Ansprache halten. Darum ist es wichtig, dass du deine Eröffnungsrede für die Zuhörer spannend gestaltest. Wie das geht, erfährst du in diesem Beitrag.

Der klassische Aufbau einer Eröffnungsrede

Eine Eröffnungsrede zu halten, die den Menschen in Erinnerung bleibt, ist eine große Kunst. Ein wichtiger Bestandteil einer gelungenen Begrüßungsrede ist die richtige Struktur. Ich empfehle dir den Fünf-Satz, der aus einer Einleitung, drei Punkten im Hauptteil und einem abschließenden Zielsatz besteht. Mit dieser Struktur kannst du schnell und einfach die perfekte Eröffnungsrede bauen.

Wenn du nicht genau weißt, wie der Fünf-Satz funktioniert, findest du eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung in unserem Blog-Beitrag zum Thema Rede schreiben.

Einleitung: Begrüßung und Selbstvorstellung

Beginne deine Rede damit, deine Gäste willkommen zu heißen. So stellst du eine Verbindung zu den Menschen im Publikum her und holst sie mit deiner Rede ab. Außerdem solltest du dich selbst und deinen Verein oder deine Organisation in der Eröffnungsrede vorstellen. Erkläre kurz, welche Rolle du bei dieser Veranstaltung spielst und welche Bedeutung das Event für dich und deine Organisation hat.

1. Säule: Worte zur Veranstaltung

Gib einen kurzen Überblick über die Veranstaltung. Erwähne ein paar Highlights, auf die du dich ganz besonders freust, ohne zu viel vorwegzunehmen. So gibst du auch den anwesenden Ehrengästen die Möglichkeit, in ihrer Begrüßungsrede über etwas zu reden, das noch nicht erwähnt wurde.

2. Säule: Organisatorisches

Informiere die anwesenden Personen über wichtige organisatorische Dinge, wie zum Beispiel die Lage von Notausgängen, Pausenzeiten oder Informationen zu den Parktickets. Diese praktischen Hinweise sind wichtig für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.

3. Säule: Agenda

Stelle den geplanten Ablauf der Veranstaltung vor. Auch wenn die Agenda bereits vorher verteilt wurde, ist es hilfreich, sie noch einmal zu wiederholen. Damit holst du vor allem den blauen oder gewissenhaften Menschentyp ab und alle Gäste wissen, was sie erwartet.

Zielsatz: Anmoderation des nächsten Redners

Im letzten Teil deiner Rede brauchst du einen abschließenden Zielsatz. Bei der Eröffnungsrede ist dieser Zielsatz die Anmoderation des nächsten Redners.

Spannung in der Eröffnungsrede

Jetzt, wo du den klassischen Aufbau einer Eröffnungsrede kennengelernt hast, können wir uns ansehen, wie du Spannung in deine Rede hineinbringst. Hier findest du drei wertvolle Tipps für eine Begrüßungsrede, die deinem Publikum garantiert in Erinnerung bleiben wird.

Spannende Einleitung

Sieger erkennt man am Start, Verlierer leider auch. Wie bei den meisten Reden, ist der erste Schritt zum Erfolg eine gelungene Einleitung. Wenn es dir nicht gleich am Beginn gelingt, das Publikum abzuholen, dann wirst du das die ganze Rede über nicht mehr schaffen.

Spannend sind alle Techniken, die deine Zuhörer miteinbeziehen und so ihre Aufmerksamkeit wecken. Stell Fragen an dein Publikum, zeige ihnen überraschende Zahlen, Daten oder Fakten zur Veranstaltung oder mach es wie Jessica Mah und erzähl den Menschen eine Geschichte:

Thank you so much for coming out here today. This is UC Berkeley’s first TEDx event and it’s just absolutely incredible, how much excitement and passion this crowd has for the TED Talks. And I went to my first TED conference, when I was a first-year student here at Berkeley and it was a great event, but I came back and the one thing I really wanted to do, was share this experience with my friends.

And so just this year, adults were telling me, “Hey it’s your senior year of college, what do you want to do before you go into the real world as an adult?“ And I said, „Ok well, I have seen the protests, I have gone partying, I want to host a TED-Event.“ And so here we are today.

Quelle: TEDxBerkeley – Jessica Mah – Welcome Speech

Persönliches Herzensthema

Wenn du dich von der klassischen Eröffnungsrede abheben möchtest, kannst du die Worte zur Veranstaltung einfach in eine andere Säule verschieben. Die erste Säule gehört dann ganz dir. Hier darfst du über alles reden, über das du gerne reden möchtest.

Am besten wählst du dafür ein Thema aus, das dir sehr am Herzen liegt. Wenn du über deine Herzensangelegenheit sprichst, werden die die Gäste gerne zuhören. Wichtig ist nur, dass du dann in Säule zwei und drei trotzdem noch alle organisatorischen Dinge ansprichst.

Dein Herzensthema bei Grußworten

Das Herzensthema ist auch ein guter Tipp, wenn du Grußworte halten musst und deine Vorredner mit ihrer Eröffnungsrede bereits vieles vorweggenommen haben. Über deine Herzensangelegenheit kannst auch dann sprechen, wenn sonst schon alles gesagt wurde.

Verwende Schmiersätze, um die Rede geschickt auf dein Herzensthema hinzulenken und eine Verbindung dazu aufzubauen. Ein solcher Schmiersatz könnte zum Beispiel lauten: „Ich möchte diesen besonderen Anlass nutzen, um über etwas zu sprechen, das mir sehr am Herzen liegt.“

Am besten du baust zwei Schmiersätze ein. Einen, um auf dein Thema hinzuleiten und einen zweiten, um die Veranstaltung mit deinem Thema zu verknüpfen.

Alexander van der Bellen verwendet bei seiner Eröffnungsrede von den Bregenzer Festspielen ebenfalls einen Schmiersatz, um auf sein Herzensthema überzuleiten:

„Sie kennen sicher aus Sitzungen diese Typen, die einem den letzten Nerv rauben, wenn schon alles gesagt wurde, aber noch nicht von mir. Deswegen habe ich mir gedacht, also der Kunstminister spricht sicher über Verdi, Massenet, vielleicht Cervantes. G’scheiter is’, ich red’ über Politik.“

Quelle: „Heraus aus der Komfortzone“ – Rede zur Eröffnung der Bregenzer Festspiele 2019

Anonymes Sprechen

Verwende für deinen Zielsatz, also die Anmoderation des nächsten Redners, das anonyme Sprechen, um Spannung aufzubauen. Anonymes Sprechen bedeutet, dass deine Gäste erst am Ende der Ankündigung, nach etwa 30-40 Sekunden erfahren, wer als nächstes auf die Bühne kommt.

So könnte eine Anmoderation mit anonymem Sprechen zum Beispiel aussehen:

„Sehr geehrte Damen und Herren, unser nächster Redner kommt ursprünglich aus dem schönen Tirol, hat in Wien studiert und bekleidet heute das höchste Amt in unserem Land. Begrüßen Sie mit mir: Alexander Van der Bellen, den Bundespräsidenten von Österreich.“

Das ist schöner und vor allem deutlich spannender, als gleich am Beginn zu verraten, dass der nächste Gast Alexander Van der Bellen heißt. Wenn du diese Information ein bisschen weiter nach hinten verschiebst, wird das Publikum viel gespannter auf den nächsten Ehrengast warten.

Wie lange dauert eine Eröffnungsrede?

Wie bei allen anderen Redearten ist auch bei einer Begrüßungsrede die Zeit etwas ganz Wesentliches, das du unbedingt im Blick haben musst. Es passiert sehr schnell, dass deine Rede einmal länger dauert, als geplant. Für eine Eröffnungsrede stehen dir fünf bis zehn Minuten Zeit zur Verfügung.

Achtung: Bei diesen zehn Minuten musst du auch die Anmoderation, den Applaus des Publikums und den Übergang zum nächsten Redner miteinberechnen. Somit bleiben für deine Eröffnungsrede ca. siebeneinhalb bis acht Minuten reine Redezeit übrig.

Der richtige Zeitplan

Grußworte dauern oft länger als geplant, was zu massiven Zeitproblemen führen kann. Besonders wenn viele Ehrengäste sprechen wird es schnell problematisch – auch wenn jeder nur wenige Minuten überzieht. So nehmen die Eröffnungsreden des Festaktes, inklusive Anmoderation und Applaus, schnell einmal 50 statt vielleicht nur 30 Minuten Zeit in Anspruch.

Das kann den gesamten Zeitplan durcheinanderbringen und die Aufmerksamkeit der Zuhörer erschöpfen. Deshalb ist es eine wichtige Aufgabe des Gastgebers, die Redezeit im Voraus abzusprechen, Puffer einzubauen und einen realistischen Zeitplan für die Eröffnung zu erstellen.

Zeit stoppen

Wir Menschen reden länger, als wir glauben. Deshalb solltest du deine Eröffnungsrede zuhause vor einem kleinen Publikum einmal üben und dabei die Zeit stoppen, bevor du auf die große Bühne gehst.

Begrüßung der Ehrengäste

Wenn du bei der Eröffnung die anwesenden Ehrengäste begrüßt, musst du eine bestimmte Reihenfolge berücksichtigen. Hierarchien und Etikette spielen dabei eine große Rolle. Stelle auch sicher, dass du die Namen und Titel der Personen korrekt und einheitlich aussprichst. Hier erhältst du hilfreiche Tipps, mit denen du bei der Begrüßung der Ehrengäste bestimmt keinen Fauxpas begehst.

Bevor wir uns ansehen, welche Personen in der Hierarchie weiter oben stehen und wen du deshalb bei deiner Eröffnungsrede zuerst begrüßen musst, habe ich hier ein kleines Beispiel für dich:

„Der Redner ließ es sich nicht nehmen, alle wichtigen Gäste in seiner Rede zu nennen und sie noch einmal alle auf diese Weise persönlich zu begrüßen. Er begrüßte den Bürgermeister, dann die Vertreter der Verbände und der Organisationen und nannte am Schluss den Botschafter, woraufhin letzterer verärgert aufstand und die Veranstaltung verließ. – Nandine Meyden

Die Frage, die du dir nun sicher stellst, ist: Warum hat der Botschafter den Raum verlassen? Wenn du dieses Kapitel zu Ende gelesen hast, weißt du es.

Wer sticht wen?

Die Gäste, die bei der Begrüßung als erstes genannt werden, sind die „wichtigsten“. Sie stehen in der Hierarchie ganz oben. Ein kurzes Beispiel: Auf einer Geschäftseröffnung ist der Geschäftsführer mit großer Wahrscheinlichkeit der Erste, der begrüßt wird.

Ganz oben in der Rangordnung steht prinzipiell die Kirche. Geistliches kommt vor Weltlichem. Außerdem kommt Bund vor Land, Mandat vor Amt und Kunst vor Wissenschaft.

Im Normalfall gilt außerdem immer „Ladies first“, aber diese Regel hat keine Chance gegen Alter und Hierarchie. Ältere Gäste werden vor jüngeren Menschen begrüßt, unabhängig von ihrem Geschlecht. Ältere Herren kommen also vor jungen Damen, die aber wiederum vor jungen Männern.

Wenn du es bei deiner Eröffnungsrede ganz genau nimmst, würdest du also den Dorfpfarrer noch vor dem Bundespräsidenten nennen. Natürlich ist es aber möglich, von dieser Reihenfolge in gewissen Situationen bewusst abzuweichen. Das ist vor allem auch bei Jubiläen der Fall. Der Jubilar wird ganz zu Beginn begrüßt, unabhängig von Rang und Geschlecht.

Nun aber noch zur Auflösung unseres Beispiels: Ehrengäste aus dem Ausland sind Trumpf, weil sie in der Regel die weiteste Anreise haben. Das erklärt auch, warum der Botschafter aus unserem Beispiel gegangen ist. Er hätte in der Begrüßungsreihenfolge viel weiter vorne darankommen müssen.

Was tun bei gleichrangigen Personen?

Wenn zwei Personen sich in Rang und Geschlecht gleichen, dann ordnest du die Gäste am besten alphabetisch nach Nachnamen. Auch hier kann aber die geographische Entfernung eine Rolle spielen. Es wird meistens der Gast als erstes genannt, der die weitere Anreise in Kauf genommen hat.

Anlässe für Eröffnungsreden

Es gibt zahlreiche Anlässe und Ereignisse, bei denen Eröffnungsreden gehalten werden. Hier findest du eine kurze Liste der gängigsten Veranstaltungen:

1. Konferenz oder Debatte
2. Geschäftseröffnung
3. Mitarbeiterversammlung
4. Eröffnung einer öffentlichen Einrichtung
5. Tag der offenen Tür einer Schule
6. Eröffnung einer Zweigstelle oder Filiale
7. Fest oder Ball
8. Messe
9. Hochzeit (dazu mehr bei unserem Beitrag zur Hochzeitsrede)

Je nach Ereignis weichen natürlich auch die Themen leicht voneinander ab, die Grundstruktur deiner Eröffnungsrede bleibt aber immer gleich.

5 Tipps für deine Eröffnungsrede

Hier findest du 5 Tipps, mit denen deinen Eröffnungsrede garantiert ein Erfolg wird.

Texte organisieren: Ein hilfreicher Trick für die Anmoderation ist, den Redner nach einem passenden Text zu fragen. Wenn du selbst Grußworte hältst, ist es klug, dem Gastgeber drei Textvarianten für deine Anmoderation zur Verfügung zu stellen: eine kurze, eine mittlere und eine längere.

Redereihenfolge: Bei der Begrüßung startest du mit der ranghöchsten Person und gehst zur rangniedrigsten Person hinunter. Achtung: Bei der Redereihenfolge ist es genau umgekehrt. Zuerst dürfen in der Regel die Rangniedrigsten ihre Ansprache halten und am Ende die Ranghöchsten.

Namen und Titel: Schau dir die Namen und Titel der Ehrengäste vorher unbedingt an. Wenn eine Person sehr viele Titel hat, wird oft nur der höchste genannt – zumindest ist das in Österreich so. Wichtig ist vor allem, dass du eine einheitliche Linie durchziehst.

Heb dich ab: Keine Eröffnungsrede ist schlimmer als eine langweilige. Baue irgendetwas Unerwartetes in deine Rede ein, z.B. ein spannendes Intro, eine Geschichte, dein Herzensthema oder anonymes Sprechen. So erhöhst du die Aufmerksamkeit der anwesenden Gäste.

Loop: Eine schöne Technik für deine Grußworte ist der Loop oder Zirkelschluss. Um ihn anzuwenden, greifst du einfach etwas, das du am Beginn deiner Rede gesagt hast, am Ende noch einmal auf. So gibst du deiner Eröffnungsrede einen harmonischen Abschluss.

Häufige Fragen und Antworten

Hier findest du häufige Fragen zu Eröffnungsreden und meine Antworten darauf.

Wie bereite ich mich auf eine Eröffnungsrede vor?

Bevor du deine Eröffnungsrede zu schreiben beginnst, brauchst du ein klares Redeziel und musst wissen, wer die Teilnehmer der Veranstaltung sind. Danach entscheidest du dich für eine Struktur, machst Notizen und arbeitest den Inhalt aus. Wichtig ist vor allem, dass du den ersten Teil deiner Rede spannend gestaltest und auch im Schlussteil noch einmal ein Highlight hineinbringst.

Was ist ein No-Go bei Eröffnungsreden?

Neben einer zu langen Begrüßungsrede ist eine langweilige das Schlimmste, was passieren kann. Mit langweilig meine ich vor allem auch vorhersehbar: Du beginnst mit einer Begrüßung der Gäste, nennst das Thema, sprichst danach das Offensichtliche an, bevor du zu den organisatorischen Ankündigungen übergehst, die Agenda vorliest und mit einem Zitat in den Hauptteil startest.

Wie überwinde ich Lampenfieber bei einer Eröffnungsrede?

Lampenfieber ist ein häufiges Problem, dem mit verschiedenen Techniken entgegenwirken kannst. Im Normalfall kannst du einen Großteil deiner Nervosität durch eine gründliche Vorbereitung besiegen. Übe deine Rede vor einem Spiegel oder vor Freunden und Familie. Auch mentale Vorbereitung und Atemtechniken können helfen, Lampenfieber zu reduzieren und sicherer aufzutreten​.